Datenschutzinformation für die Nutzung des elektronischen Fortbildungsportals des Deutschen Wetterdienstes (LeOn)

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist der

Deutsche Wetterdienst
Frankfurter Str. 135
63067 Offenbach
Deutschland

E-Mail: info@dwd.de
Telefon: +49 (0)69 / 8062-0
Fax: +49 (0)69 / 8062-4484

Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an unsere behördliche Datenschutzbeauftragte unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Datenschutzbeauftragte bzw. datenschutz@dwd.de.

Allgemeines

Das elektronische Fortbildungsportal des Deutschen Wetterdienstes beruht auf dem Trainingsmanagementsystem cate® und wird von der CaT Concepts and Training GmbH betrieben. Das Hosting erfolgt durch die Hetzner Online GmbH.

Das Fortbildungsportal ist öffentlich zugänglich.

Personenbezogene Daten werden beim Betrieb des Fortbildungsportals nur im notwendigen Umfang verarbeitet. Es sind technische und organisatorische Maßnahmen getroffen worden, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl vom Deutschen Wetterdienst, von der CaT Concepts and Training GmbH als auch Hetzner Online GmbH beachtet werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Mit der CaT Concepts and Training GmbH hat der Deutsche Wetterdienst eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung geschlossen.

Sofern der Deutsche Wetterdienst Daten an seine Dienstleister weitergibt, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an die Weisungen des Deutschen Wetterdienstes gebunden und verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen.

1. Registrierung

Für die Nutzung der Angebote auf dem elektronischen Fortbildungsportal ist eine Registrierung erforderlich. Die Registrierung erfolgt durch die im Fortbildungsportal implementierte Selbstregistrierung. Hierbei müssen Sie zunächst über die Startseite des Fortbildungsportals unter Angabe des Namens und der dienstlichen E-Mail-Adresse ein Nutzerkonto beantragen. Das Fortbildungsportal sendet Ihnen daraufhin einen Registrierungslink, mit dem Sie sich einmalig anmelden können. Danach müssen Sie eine eigene Kennung - bestehend aus Nutzername und Passwort - anlegen. Ihr Passwort bleibt den Fachadministratoren/innen unbekannt. Haben Sie Ihr Passwort vergessen, wird Ihnen auf Wunsch ein neues Passwort übermittelt, das nur einmalig verwendet werden kann, Danach müssen Sie sich wieder eine Kennung mit einem eigenen Passwort geben, das wiederum der Fachadministration nicht bekannt ist.

Ihre personenbezogenen Daten (externe Nutzer, Kooperationspartner und Bedienstete des DWD):

werden nur zur automatischen Gewährung des Zugangs zum Fortbildungsportal genutzt.

Weiterhin werden für Bedienstete des DWD folgende Daten zur Koordination des Fortbildungsgeschehens erfasst:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten ist die Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO), da der Deutsche Wetterdienst durch das E-Learning-Angebot seine Aufgabe erfüllt, Bundesbedienstete fortzubilden.

Im Falle aktueller Risiken für die Datensicherheit oder den Datenschutz werden die oben genannten Daten, soweit dies zu ihrem Schutz oder zum Schutz Ihrer Dienststelle erforderlich ist, in Abstimmung mit dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) für eine Warnmeldung verwendet.

2. Nutzung der Angebote

Mit der Registrierung haben Sie Zugriff auf alle Lernangebote, die sich nicht in einem geschlossenen Bereich des Fortbildungsportals befinden. Sie verfügen über entsprechende Rechte zum Lesen und zum Download von Inhalten.

Die Zulassung zu einem geschlossenen Bereich (z.B. für IT-Sicherheitsbeauftragte oder Personalentwickler) erfordert die Zugehörigkeit zu dem Personenkreis, für den der Bereich eingerichtet ist. Die zusätzliche Berechtigung für den Zugriff auf einen geschlossenen Bereich erfolgt nach Einzelfallprüfung bei positivem Ergebnis durch die Fachadministration. Auch in einem geschlossenen Bereich verfügen Sie nur über die Rechte zum Lesen und zum Download.

Für jede Person, die sich registriert, wird ein sogenanntes Nutzerkonto eingerichtet. In diesem Konto werden Ihre personenbezogenen Daten mit den E-Learning-Produkten verknüpft, die Sie aus dem Angebot auf dem Fortbildungsportal auswählen, damit Sie die Angebote, solange Sie sie nutzen wollen, in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich oder in der Liste der letzten Verwendungen wiederfinden können.

Alle diese Verknüpfungen werden gelöscht, sobald Ihr Nutzerkonto gelöscht wird.

Ihr Bearbeitungsstand bei den von Ihnen ausgewählten Lernmedien wird serverseitig nachgehalten. Diese Daten werden anonymisiert gespeichert und können deshalb durch die Fachadministratoren/innen nicht personenbezogen zugeordnet werden.

Die Fachadministratoren/innen können Statistiken über Zugriffszahlen auf die einzelnen Inhalte der Lernplattform abrufen. Diese sind immer anonymisiert und lassen deshalb keinen Bezug zu Personen zu.

An verschiedenen Stellen in den E-Learning-Produkten haben Sie die Möglichkeit, Tests durchzuführen oder nach erfolgreich abgeschlossenem Test Zertifikate für sich auszustellen. Diese Angaben werden nur solange im System gespeichert, bis Sie den Test abbrechen oder sich ein Zertifikat über das Testergebnis ausdrucken lassen. Die Fachadministration hat auf diese Daten keinen Zugriff.

3. Speicherdauer/Löschung der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden zusammen mit Ihrem Nutzerkonto gelöscht, sobald Sie dies wünschen, unabhängig davon nach 2 Jahren, wenn Ihr Konto keine Nutzungsaktivitäten mehr aufweist.

Eine erneute Registrierung ist jederzeit möglich.

4. Server-Log-Dateien

Bei jedem Seitenaufruf im Fortbildungsportal erhebt und speichert der Webserver Informationen in den Server-Log-Dateien. Diese übermittelt Ihr Browser automatisch an den Server des Hetzner Online GmbH. Dies sind:

Der Deutsche Wetterdienst führt diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 e DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse gestattet .

5. Cookies 

Wir erfassen ausschließlich funktionale Session-Cookies

6. Rechte

Sie haben die in der DSGVO vorgesehenen Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten, das Recht auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und bzw. oder Nutzung ihrer Daten (Art. 21 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden (Art. 77 DSGVO).

Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig und hat den Stand November 2023.